Sistema de gestão para clínicas e operações de saúde
Agenda, prontuário com fichas de avaliação próprias, portal do paciente, WhatsApp, financeiro e estoque no mesmo lugar, do jeito que a sua operação trabalha.
Para clínicas multiprofissionais, fisioterapia e reabilitação, pilates, nutrição, psicologia, fonoaudiologia e terapia ocupacional. Funciona no navegador, sem nada para instalar.
Um dia de atendimento, do primeiro horário ao fechamento do caixa
Cada parte do SPINE aparece na hora do dia em que a sua operação precisa dela.
A agenda do dia já está pronta
Consultas e sessões de cada profissional, séries de tratamento e turmas com vagas, com salas e aparelhos reservados. Para remarcar, é só arrastar o horário. A agenda de cada profissional conversa nos dois sentidos com o Google Agenda.
Segunda, 28 de setembroSincronizado com o Google Agenda07:00Maria VieiraFisioterapia, sessão 4 de 10, Sala 108:00Turma de pilates3 de 4 vagas, Estúdio, reformer reservado09:20Carla MendesAvaliação, Sala 2A recepção vê quem chegou
O status de cada sessão muda na grade: confirmou, chegou, está em atendimento, faltou. Paciente novo entra com CPF e data de nascimento, e o endereço se completa pelo CEP. A lista de espera guarda quem aguarda um horário.
HorárioPacienteStatus08:00Maria VieiraNa recepção08:40Ana Beatriz ReisConfirmado09:20Carla MendesEm atendimento10:40Bruno AlvesFaltouLista de espera: 2 pacientes aguardam horárioAvaliação com as fichas da sua especialidade
Monte as fichas de avaliação do seu jeito, com escala de dor, medidas com faixa de referência, escolhas e texto livre, ou comece pela biblioteca de fichas prontas. O diagnóstico ganha o código da CID-10 e da CIF, buscado pelo nome. A evolução de cada sessão entra na linha do tempo do paciente, e corrigir guarda a versão anterior.
Avaliação inicialRascunho salvo às 08:14Escala de dor012345678910MedidaValorReferênciaPeso72 kgAltura1,68 mIMC25,518,5 a 24,9CID-10 M54.5Dor lombar baixaDocumentos com o timbre da clínica, e o paciente vê no celular
Ficha de avaliação, evoluções, atestado, receituário, solicitação de exames e relatório saem com o timbre da clínica e a assinatura do profissional, em PDF ou no papel. O que a clínica libera aparece no portal do paciente, pelo navegador, sem aplicativo para baixar.
Centro de Saúde MovimentoClínica multiprofissionalAtestadoDra. Ana RochaNutricionista, CRN 12345Portal do pacienteOlá, Maria. Documentos liberados pela clínica:Atestado, 28/09Relatório de condutaRessonância do joelhoConversas e novos pacientes no mesmo lugar
O WhatsApp da clínica funciona dentro do SPINE, com até dez números e cada conversa ligada ao cadastro. Quem chama pela primeira vez entra no funil de atendimento, com as tarefas do dia e automações que respondem e organizam. Os painéis dos anúncios do Google e da Meta mostram o desempenho de cada campanha.
Novo contato2Juliana PradoWhatsApphá 20 minMarcos TavaresGooglehá 2 hAvaliação marcada1Renata LopesIndicaçãoqui, 09:00Em tratamento1Paulo HenriqueRedes sociaissessão 4 de 10RecepçãoComercialnúmeros conectadosO caixa fecha sem planilha
A recepção fecha cada atendimento por forma de pagamento, e o financeiro junta contas, metas, fluxo de caixa e DRE. O estoque acompanha entradas, saídas, lotes e validades dos materiais.
Fechamento de hojePixR$ 1.240,00Cartão de créditoR$ 860,00DinheiroR$ 180,00Total do diaR$ 2.280,00Meta de setembro68 %Estoque: 2 lotes de material vencem este mês
Dado de saúde tratado como dado de saúde
Prontuário, exames e conversas são dados sensíveis pela LGPD. Estas são as proteções que o SPINE aplica hoje.
Cada clínica com os seus dados
Uma clínica nunca alcança os dados de outra, nem no sistema nem no banco de dados.
Toda abertura de prontuário fica registrada
Quem abriu, o quê e quando, numa trilha que ninguém da equipe consegue apagar.
Arquivos só por link temporário
Exames, documentos e fotos saem do armazenamento por um link que expira.
Cada pessoa vê o que precisa
Recepção, profissional, financeiro e administração com permissões próprias, ajustáveis pessoa a pessoa.
Registro clínico não se apaga
A correção de uma evolução guarda a versão anterior, e o documento se arquiva em vez de sumir.
Integrações e o que o SPINE acessa
- Google AgendaSincroniza a agenda com os calendários que a clínica escolhe.Acesso: eventos dos calendários escolhidos
- Google AdsMostra o desempenho das campanhas da própria clínica.Acesso: só leitura, garantida pelo SPINE
- Meta (Facebook e Instagram)Mostra o desempenho das campanhas da própria clínica.Acesso: só leitura
- WhatsAppConversas pelo número da clínica, conectado pelo QR code.Acesso: mensagens do número conectado
A clínica desconecta qualquer integração quando quiser.
Como a clínica começa
- 1
Conversa
Você conta como a sua operação funciona e vê o SPINE com a sua rotina.
- 2
Configuração
Equipe, permissões, salas e fichas no lugar, e os pacientes trazidos da planilha que você já tem, em .xlsx ou .csv.
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Uso
A equipe entra pelo navegador, e os pacientes acessam o portal pelo celular.
Fale com a equipe do SPINE
Deixe seu contato. A equipe responde pelo WhatsApp que você informar e mostra o sistema com a rotina da sua operação.
Perguntas frequentes
Serve para a minha especialidade?
Se o atendimento é por consulta ou sessão, sim. As fichas de avaliação são montadas pela própria clínica, com os campos de cada especialidade, e agenda, prontuário, portal do paciente, WhatsApp e financeiro servem a todas.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O SPINE funciona no navegador, e o paciente acessa o portal pelo celular, sem aplicativo.
Consigo trazer meus pacientes de outro sistema?
Sim. A importação lê planilhas .xlsx e .csv, mostra o que vai entrar antes de gravar e reconhece quem já está cadastrado pelo CPF.
Como fica o WhatsApp da clínica?
Os números da clínica se conectam ao SPINE pelo QR code, como no WhatsApp Web, até dez por clínica. As conversas ficam junto do cadastro e do funil.
Integra com o Google Agenda?
Sim, nos dois sentidos: a sessão marcada no SPINE aparece no calendário do profissional, e o evento criado no Google entra na agenda.
Os dados de saúde ficam seguros?
Cada clínica tem os dados separados das outras, toda abertura de prontuário fica registrada e os arquivos só saem por link temporário. Os detalhes estão na Política de privacidade.
Quanto custa?
Deixe seu contato no formulário e a equipe envia a proposta para a sua clínica.